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プライバシーポリシー

VOZEL（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報保護を企業の社会的責務と捉え、その適正な取り扱いと保護に努めます。このプライバシーポリシーは、当社がウェブサイトおよび各種サービスを通じて取得する個人情報の取り扱い方針を定めるものです。

1. 個人情報の定義

当社において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます（他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できる情報を含みます）。

2. 個人情報の収集方法と取得項目

  1. 当社ウェブサイト（https://vozel.jp）やお問い合わせフォーム、オーディション応募フォーム、お仕事依頼フォーム等を通じて、以下の情報を収集します。
    • 氏名（漢字・フリガナ）
    • 性別、生年月日
    • メールアドレス、電話番号
    • 住所（都道府県まで）
    • 志望ジャンル、自己PR、応募内容等
    • 写真（バストアップ、全身、その他アピール資料）
    • 所属事務所、SNSアカウント、過去実績、特技・資格、使用言語 など
    • 会社名、担当者名、依頼内容詳細、予算、ファイル添付 など（お仕事依頼の場合）
    • お問い合わせ種別、件名、お問い合わせ内容 など（その他お問い合わせの場合）
    • IPアドレス、Cookie、アクセスログ など（当社ウェブサイトの利用状況を把握するため）
  2. 当社が主催するイベント、ワークショップ等の参加者情報を申し込みフォームやメール等を通じて取得する場合があります。
  3. 採用応募に係る履歴書、職務経歴書等の応募資料を電子データで取得する場合があります。

3. 利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. オーディション応募者の選考・連絡・合否通知のため
  2. お仕事依頼やお問い合わせへの対応および確認・連絡のため
  3. 応募者向け情報（選考状況や結果通知、フォローアップ）の提供のため
  4. 当社サービス（モデルキャスティング、タレントマネジメント、イベント企画等）のご案内・マーケティング資料作成のため
  5. 当社ウェブサイトの管理・運営、アクセス解析、サービス改善のため
  6. アンケート調査、キャンペーン、ダイレクトメール（メールマガジン等）の配信のため（同意を得た場合）
  7. お問い合わせ対応およびサポート提供のため
  8. 採用選考（履歴書、職務経歴書等）に必要な審査および連絡のため
  9. 法令・ガイドライン等に基づく対応や、その他当社業務遂行に必要な目的

4. 第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全育成推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に基づいて事務を遂行する場合であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 統計的データ等、個人を識別できない状態に加工した場合

なお、業務委託先（採用選考管理システム、メール配信サービス、クラウドストレージサービスなど）に対しては、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を預託しますが、その際は契約等により適切な管理を義務付けています。

5. 個人情報の委託

当社は業務の一部を外部の委託先に委託することがあります。委託先には、委託業務の遂行に必要な範囲で個人情報を提供し、安全管理が行われるよう契約などにより必要な措置を講じます。

6. Cookieおよびアクセス解析ツールの利用

当社ウェブサイトでは、CookieやGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用しています。これにより、訪問者の利用状況（訪問ページ、滞在時間、使用端末など）を把握し、サービス向上や広告配信の最適化を行っています。Cookieの拒否や無効化はブラウザ設定で可能ですが、その場合サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

7. 個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、漏えい、滅失、毀損を防止するために適切な安全対策を講じます。具体的には次のような措置を実施します。

  • アクセス制限：個人情報を扱うシステムへのアクセスを認証された担当者のみに限定します。
  • 暗号化：データ送受信時にSSL/TLS暗号化を使用し、外部からの不正アクセスを防止します。
  • 教育・研修：個人情報を取り扱う従業員に対して定期的なセキュリティ教育を実施します。
  • バックアップ：データの定期的なバックアップを行い、万一の障害に備えます。
  • 廃棄：保有期間を経過した個人情報は、安全かつ確実に消去・廃棄します。

8. 保有期間および利用停止等の対応

当社は、個人情報の保有期間を利用目的の達成に必要な期間とし、目的達成後は適切に廃棄します。また、ご本人から利用停止・削除・訂正・追加・利用目的の通知などの要請があった場合、法令の定めに従い速やかに対応します。その際、ご本人確認のための情報提供を求める場合がありますので、あらかじめご了承ください。

9. 子どもの個人情報

当社は未成年者（18歳未満）から個人情報を取得する際、必ず保護者の同意を得るよう努めます。保護者による同意が確認できない場合、当社は情報の収集や利用を停止します。

10. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関してご質問・ご相談がある場合は、以下の窓口までご連絡ください。

11. プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーは、法令の改正やサービスの変更に伴い、予告なく改定することがあります。最新の内容は当社ウェブサイトに掲載しますので、定期的にご確認ください。

最終更新日：2025年6月4日